На уровень глубины восприятия предоставляемых руководителю для ознакомления проверочных материалов работают многие факторы. оставим на время психологические.
Внутреннее настроение читающего акт, созданная вокруг него окружающая атмосфера, посланные в его адрес установки, личное отношение человека к подконтрольному лицу, безусловно, важны. Но обратимся к факторам более материализованным. Некоторые из них вы, конечно, знаете. Это и форма изложения акта и однозначность правового норматива, неоспоримость письменного объяснения и значимость убедительного примера. Однако, существуют ещё доказательные приложения, без продуманной подборки которых письменный акт останется предметом эпистолярного творчества.
Взяв в руки материал, ощущаешь, насколько он серьёзен. Если таковой состоит из десятка страниц акта с откопированными формами финансовой отчетности, несколькими формальными бухгалтерскими справками — это одно дело. А если держишь в руках пару увесистых томов, то это, возможно, уже не просто материалы ревизии, а целое «дело», состоящее из сотни приложений. Не вникая в тонкости инструкции, не вчитываясь в текст объяснения, а лишь ознакомившись с приложениями, человек сделает для себя выводы и поймет, что к чему.
СИЛА ПРИЛОЖЕНИЯ ещё раз подтверждается тем что, к примеру, те же:
- Акт ревизии при желании всегда можно изложить в новой редакции и под иным углом
- Правовой норматив, на который делается ссылка, вполне оспорим хорошим юристом
- Письменное объяснение человек способен переписать или вообще от него отказаться
- Показательный пример, при определённых обстоятельствах, становится не очень актуальным.
А ВОТ НАЛИЧИЕ доказательного приложения всегда остаётся неизменным подтверждением вскрытого факта, если оно подготовлено по всем существующим канонам ревизорского мастерства.
А именно:
- Полнота, представительность, уместность, точность, чёткость и детальность являются основными критериями при подборе к акту ревизии объективных приложений.
- Копии первичных документов, официальные полученные справки, всевозможные инициативные выборки, результативные стыковочные таблицы — все эти приложения должны быть подписаны должностным работником — будь то руководитель предприятия, бухгалтер или ревизор. Без личного удостоверения тем лицом, который их готовил и составлял, обозначенные документы превращаются в ничего не значащие «бумажки».
Занимаясь поиском и подбором приложений, следует иметь в виду, что они получаются
БОЛЕЕ ОБЪЕКТИВНЫЕ
— от третьей стороны по отношению к проверяемому
— из оригиналов первичных документов
— в результате проведённых контрольных действий
— из системы внутреннего контроля проверяемого
— в условиях открытой и доверительной обстановки
МЕНЕЕ ОБЪЕКТИВНЫЕ
— непосредственно от проверяемого
— из копий первичных документов
— в результате проведённых косвенных мероприятий
— непосредственно от самого проверяемого
— в условиях сдержанной и напряжённой обстановки
