Три года назад, а точнее, в декабре 2016г. первому читателю была продана первая книга о финансовом контроле «Сохранить и приумножить». Многие из вас о ней уже слышали или вошли в круг её читателей.
Сегодня мы впервые на блоге помещаем одну из авторских статей, упомянутого выше издания. Безусловно, с согласия автора. Заметим, что получить такое согласие оказалось несложно, поскольку автор блога и автор книги одно и тоже лицо. Но это для тех, кто не в курсе.
На самом деле, цель публикации данной статьи, заключается в ином. Знакомясь с ней на блоге спустя три года после её выхода в свет, мы хотим понять — насколько её содержание остаётся по сей день актуальным.
Итак, о слаженности контрольных действий.
«Чтобы наше «проверочное колесо» катилось ровно, быстро и в правильном направлении, в ней должно быть не менее шести хорошо подтянутых спиц, каждая из которых имеет своё собственное предназначение.
Координация, взаимодействие, поддержка, содействие, прикрытие, слаженность – это название каждой из шести спиц, образно говоря, нашего «проверочного колеса». Ослабни, либо вылети хоть одна и «колесо» поведёт в сторону.
В данной статье о слаженности – слаженности действий всех членов одной группы проверяющих специалистов, находящихся на одном объекте, в одном кабинете, а может даже и живущих в одной гостинице.
Добиться слаженности между людьми порой труднее, чем достичь координации и взаимодействия в работе нескольких обособленных подразделений. Ведь первое затрагивает сугубо личностные отношения, а второе чисто корпоративные интересы.
При всём этом слаженность в работе группы ревизоров или аудиторов должна обязательно присутствовать, иначе снизится результативность совместного контрольного проекта. Удачно сформированный небольшой коллектив специалистов способен на большее, чем наспех собранная многочисленная разобщённая группа. Поэтому при планировании контрольной работы не последнюю роль играют вопросы, связанные с формированием персонального состава рабочей группы, каждый член которой не только является специалистов своего дела, но и как бы считается, что подходит друг другу.
Продуманный подбор людей в одну команду позволяет:
— не терять время на лишние разговоры в процессе ревизии;
— не спорить бесполезно друг с другом по пустякам;
— не выяснять между собой личные отношения;
— не предъявлять обоюдных претензий.
Сочетающиеся между собой специалисты:
— работают совместно с большим желанием;
— помогают и выручают друг друга в трудные моменты;
— заполняют имеющиеся пробелы в знаниях;
— понимают и чувствуют всё с полуслова.
Короче, один беседует, второй подключается, третий находит необходимые документы, четвёртый, тем временем выясняет что-то в бухгалтерии. Именно так или примерно так функционирует слаженный организм, именуемый не как иначе, как «Ревизионная группа». Особенно, когда этого требуют интересы дела».
