Просматривая материалы инвентаризации, как правило, не возникает сомнений в её достоверности, особенно когда все документы имеются в наличии и сделаны чётко. Однако, пристально изучая персональный состав рабочей комиссии, сброшюрованный файл аккуратно составленных сличительных ведомостей с незначительными расхождениями вкупе с письменным заключением инвентаризационной комиссии становится понятным, что фактического пересчёта на самом деле и не было. А если таковой и был, то по сути являлся бумажным действием.
Но каким путём это доказать, когда упомянутые в инвентаризации должностные лица стоят на смерть и утверждают обратное, мол всё было по настоящему. Отстать и согласиться. Или же попробовать опровергнуть факт проведения контрольного действия для того, чтобы опираясь не результаты полученных ответов не признать выведенные итоги и как следствие, назначить повторный пересчёт материальных ценностей через контрольную инвентаризацию при новом составе рабочей комиссии.
Здесь на минуту остановлюсь и задамся вопросом – а стоит ли игра свеч! Может не имеет смысла затевать всё заново и тратить драгоценное время? Но без получения истинных результатов о фактических складских остатках мне не удаться решить главную задачу контрольного проекта. Поэтому я обязательно постараюсь добиться поставленной цели, приглашу для общения отдельных персон и задам ряд вопросов из нижеприведенного перечня.
- Подтверждает ли член комиссии (далее — он, его, им) личное участие в инвентаризации
- Знаком ли он с членами рабочей инвентаризационной комиссии
- Кто из руководства инструктировал его по вопросу предстоящей инвентаризации
- В чём заключались его обязанности в процессе проведения инвентаризации
- Принимали ли он участие в подсчёте, взвешивании, перимеривании ценностей
- Знакомился ли он с показаниями используемых измерительных приборов
- Вёл ли он собственноручные записи фактически пересчитываемых ценностей
- С какой целью при пересчёте им записывались данные об остатках ценностей
- Каким образом и кем в дальнейшем использовались его собственноручные записи
- Не вносил ли он лично в собственноручные записи данные с чьих-либо слов
- Сопоставлялись ли на месте его записи с бухгалтерскими и другими документами
- Имелись ли расхождения между его записями и другими учётными документами
- Осуществлялся ли пересчёт ценностей в контейнерах и коробках без их распаковки
- Проводились ли исследования химического и физического состава ценностей
- Не было ли прямой недостачи, на которую составлялись акты на уничтожение, передачу
- Значились ли в актах на уничтожение пересчитываемые комиссией ценности
- Каким путём проводилось уничтожение непригодных материальных ценностей
- С помощью чего и кто уничтожал ценности, а также на чём, куда они вывозились
- Не отлучался ли кто из членов рабочей комиссии, по какой причине и на сколько
- Как заносились данные о количестве по возвращению отсутствовавшего члена комиссии
- Как был организован перерыв в процессе пересчёта и кем опечатывались помещения
- У кого из членов рабочей комиссии находились ключи от опечатанных помещений
- В чьём присутствии распечатывались помещения для продолжения инвентаризации
- Не оставалось ли материальное лицо на время перерыва у себя в складском помещении
- Кто из комиссии и в силу чего предлагал собственный приём пересчёта ценностей
- Не было ли у кого из членом комиссии предложений не пересчитывать все ценности
- В чём были трудности при пересчёте ценностей, имеющих специфические особенности
- Учитывались ли при пересчете показатели влажности, плотности, температуры
- Кто из посторонних был при инвентаризации, заходил и общался с членам комиссии
- Не было ли попыток у посторонних лиц взять, передать или забрать бумаги, записки
По итогам состоявшейся беседы с конкретным человеком мне останется лишь проанализировать полученные ответы, кое-что доуточнить, сделать выводы и реализовать дальнейший намеченный план действий.
