30 вопросов члену инвентаризационной комиссии

30 вопросовПросматривая материалы инвентаризации, как правило, не возникает сомнений в её достоверности, особенно когда все документы имеются в наличии и сделаны чётко. Однако, пристально изучая персональный состав рабочей комиссии, сброшюрованный файл аккуратно составленных сличительных ведомостей с незначительными расхождениями вкупе с письменным заключением инвентаризационной комиссии становится понятным, что фактического пересчёта на самом деле и не было. А если таковой и был, то по сути являлся бумажным действием.

Но каким путём это доказать, когда упомянутые в инвентаризации должностные лица стоят на смерть и утверждают обратное, мол всё было по настоящему.  Отстать и согласиться. Или же попробовать опровергнуть факт проведения контрольного действия для того, чтобы опираясь не результаты полученных ответов не признать выведенные итоги и как следствие, назначить повторный пересчёт материальных ценностей через контрольную инвентаризацию при новом составе рабочей комиссии.

Здесь на минуту остановлюсь и задамся вопросом – а стоит ли игра свеч! Может не имеет смысла затевать всё заново и тратить драгоценное время? Но без получения истинных результатов о фактических складских остатках мне не удаться решить главную задачу контрольного проекта. Поэтому я обязательно постараюсь добиться поставленной цели, приглашу для общения отдельных персон и задам ряд вопросов из нижеприведенного перечня.

  1. Подтверждает ли член комиссии (далее — он, его, им) личное участие в инвентаризации
  2. Знаком ли он с членами рабочей инвентаризационной комиссии
  3. Кто из руководства инструктировал его по вопросу предстоящей инвентаризации
  4. В чём заключались его обязанности в процессе проведения инвентаризации
  5. Принимали ли он участие в подсчёте, взвешивании, перимеривании ценностей
  6. Знакомился ли он с показаниями используемых измерительных приборов
  7. Вёл ли он собственноручные записи фактически пересчитываемых ценностей
  8. С какой целью при пересчёте им записывались данные об остатках ценностей
  9. Каким образом и кем в дальнейшем использовались его собственноручные записи
  10. Не вносил ли он лично в собственноручные записи данные с чьих-либо слов
  11. Сопоставлялись ли на месте его записи с бухгалтерскими и другими документами
  12. Имелись ли расхождения между его записями и другими учётными документами
  13. Осуществлялся ли пересчёт ценностей в контейнерах и коробках без их распаковки
  14. Проводились ли исследования химического и физического состава ценностей
  15. Не было ли прямой недостачи, на которую составлялись акты на уничтожение, передачу
  16. Значились ли в актах на уничтожение пересчитываемые комиссией ценности
  17. Каким путём проводилось уничтожение непригодных материальных ценностей
  18. С помощью чего и кто уничтожал ценности, а также на чём, куда они вывозились
  19. Не отлучался ли кто из членов рабочей комиссии, по какой причине и на сколько
  20. Как заносились данные о количестве по возвращению отсутствовавшего члена комиссии
  21. Как был организован перерыв в процессе пересчёта и кем опечатывались помещения
  22. У кого из членов рабочей комиссии находились ключи от опечатанных помещений
  23. В чьём присутствии распечатывались помещения для продолжения инвентаризации
  24. Не оставалось ли материальное лицо на время перерыва у себя в складском помещении
  25. Кто из комиссии и в силу чего предлагал собственный приём пересчёта ценностей
  26. Не было ли у кого из членом комиссии предложений не пересчитывать все ценности
  27. В чём были трудности при пересчёте ценностей, имеющих специфические особенности
  28. Учитывались ли при пересчете показатели влажности, плотности, температуры
  29. Кто из посторонних был при инвентаризации, заходил и общался с членам комиссии
  30. Не было ли попыток у посторонних лиц взять, передать или забрать бумаги, записки

По итогам состоявшейся беседы с конкретным человеком мне останется лишь проанализировать полученные ответы, кое-что доуточнить, сделать выводы и реализовать дальнейший намеченный план действий.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *