Давняя мечта загрузить обнаруженные факты нарушений в компьютерную программу, нажать на кнопку и получить (распечатать) готовый документ в виде акта ревизии, к сожалению, так и остаётся на ближайшее время лишь несбыточной мечтой.
Составление проверочного акта отнимает у ревизора не столько время, а сколько массу творческих усилий по изложению вскрытых им упущений и недостатков. Опытному практику проще установить нарушение, чем его доподлинно и лаконично изложить в письменной форме. Ревизионными стандартами на этот счёт нигде не оговаривается объём рабочего времени, требуемого для написания итогового проверочного документа. Кому-то требуется на это день-два, а кто-то и за две недели не управится.
Умение понятно и быстро изложить всё как есть, дано не каждому, но к этому необходимо постоянно стремится. Тогда на «выходе» появится интересный и насыщенный материал, который с большим удовольствием прочтётся и воспримется «главным заказчиком» контрольного проекта (ревизии, проверки).
На самом деле структура ревизионного акта достаточно проста, как в школьном сочинении: сначала вводный раздел, далее содержательная основа и в конце заключительная часть. Однако кажущая, на первый взгляд, простота и делает его составление довольно трудным занятием.
Но не буду строить из себя профессора и усложнять всё и вся.
Вот несколько простых советов:
Излагать в акте то, что установлено в ходе ревизии и не более
Тормозом при изложении есть некачественные доказательные приложения
Отсутствие доказательных приложений стопорит изложение фактов;
Неимение представления о нарушенных инструкциях затягивает «писанину»
Не до конца проверенные факты заставляют вновь к ним возвращаться
Некачественно проверенные факты лучше оставить в черновых заметках
Процесс написания осуществляется не отвлекаясь, дабы не упустить суть дела
Для облегчения хода изложения перед собой лучше иметь ранее подобные акты
Черновой акт начинать писать как можно раньше, так как править всегда легче
Писать проще, если не ставится задача «замотать вопрос» или «замылить факт»
Поменьше применять архисложных оборотов и длинных запутанных предложений
Перед глазами положить словарный запас специальных ревизионных терминов.
Кстати, минимальный словарный запас ревизора можно посмотреть здесь: словарик
— А что ещё писать-то?
— Да всё пишите. Как, например, колбасу украли!
