Случайно не припоминается, что Вам ставилось за школьные сочинения. Нет, не за грамматику, за изложение. Если пятёрка, то по статье всё равно можно пробежать.
Неверно полагать, что для проверяющего основные навыки заключаются лишь в его способностях устанавливать. На самом деле, умение формулировать мысли, причём на бумаге — в письменном акте или отчёте, в нашей работе является главным.
Среди классных профессионалов контрольного дела есть и такие, которые так и не научились нормально излагать свои проверочные результаты в письменном виде — акте. Зато они ловко проверяют и быстро находят. Ведь не зря нас всех кто-то поделил на «физиков и лириков».
Общеизвестно, что планирование (1), подготовка (2), контрольные действия (3), аналитический этап (4), оформление результатов (5), реализация итогов (6), контроль исполнения (7) — составляют единую неразрывную цепочку, где «оформление», хоть и стоит на пятом месте, является главным звеном.
Именно на данном этапе рабочего контрольного процесса у большинства из нас возникают проблемы, в особенности при описании сложного и запутанного материала. Кстати, это нормальное явление. Мы не писатели и за плечами у нас не «журфак», а экономический вуз. Между прочим, если в сферу контроля придёт журналист, то перевести его на наши рельсы будет почти не возможно.
В развитие заданной темы — темы изложения письменного акта, изначально была подготовлена объёмная статья. Но потом я решил её отложить и привести ряд постулатов, подмечающие важные вещи в работе над актом. Таковых насчиталось не менее сорока.
- Писать акт следует таким образом, что бы его содержание было понятно дворнику.
- Если в акте заикнулся про «А», то необходимо продолжить и указать «Б».
- В акт попали формулировки, по которым возникают вопросы? Исключи либо доработай!
- В акте всё, кроме подозрений, предположений, умозаключений.
- Главное для автора: объективность и правдивость, ясность и доходчивость
- Больше конкретики и поменьше «расплывчатых» фраз и формулировок.
- Есть слова и выражения для письменного акта, а есть для устного доклада.
- Вообще, обладать даром изложения на бумаге есть большое искусство.
- Всегда только факты, ничего кроме фактов плюс немного о хорошем.
- Разные там сноски, ссылки — это не для акта.
- От вариативности трактовки фактов зависит больше, чем мы думаем.
- Для акта важна наглядность, а для приказа показательность.
- В акте всё должно быть к месту: и смысл и форма и содержание
- Низкое качество изложения не позволяет провести высокую реализацию.
- Факты в акте только в прошедшем времени.
- Используемый словарный запас должен быть понятен ребёнку.
- Неграмотность и небрежность в акте топит автора и спасает субъекта.
- В акте важен не сам факт нарушения, а его трактовка.
- При изложении акта не стоит слишком сильно распространяться.
- Смысловая нагрузка в акте важнее приведённых в нём нарушений.
- Триада нашего профессионализма это уметь найти, понять, изложить.
- Богатство русского языка нам позволяет сделать очень многое.
- Умение контролёра зависит от умения преподнести материал в акте.
- Комбинаторность используемых слов в корне меняет окраску факта.
- Ни слова не написать против совести.
- Ошибки и неточности, вкравшиеся в акт, признаются и быстро исправляются.
- Прежде чем, обозначать в акте факт, он перепроверяется трижды.
- «Якобы» одно из самых коварных слов при изложнии акта.
- Всегда следи не только за речью, но и за письменным слогом.
- Будем всегда осторожны при изложении особо «чувствительных» фактов.
- Всё, что изложено непонятно является бесполезным, вредным, а иногда даже опасным.
- При изложении в акте похожих однотипных фактов, лучше не повторятся.
- Для контролёра изложить «пустой» акт всегда намного ответственнее.
- «Это не писать» — самая серьёзная просьба в адрес проверяющего специалиста.
- Лучше закончить акт на нейтрально-положительных нотках.
- Письменный акт читающим должен пониматься без переводчика.
- Есть акт не раз с интересом перечитывается, значит изложен хорошо.
- Акт не должен состоять из мелочей.
- В силу ряда причин не надо хранить черновики прошлых актов.
- Вычеркнуть слово, убрать строчку граничит с преступлением.
- Акт это, в первую очередь, лицо проверяющего специалиста.
Ознакомились? Спасибо! Теперь попробуйте взять их в оборот. На выходе точно будете иметь письменные акты более высокого качества.
