В распоряжении ревизора имеется достаточно эффективный и весьма эффектный приём фактического контроля, причём с очень неплохой результативностью. Речь идёт о внезапном появление проверяющего лица на подконтрольном объекте.
Например:
- в конкретном месте в момент передачи материальных ценностей получателю;
- на складе в процессе непосредственной отпуска сырья для производства;
- на площадке во время отгрузки покупателю партии готовой продукции;
- на приёмочной территории в период поступления чего-либо от поставщика.
При внимательном сопоставлении или сличении одного с другим вполне реально установить расхождения между фактическим положением дел и пакетом оформленных бухгалтерских документов, заключённым договором и осуществлённому по нему денежному платежу.
Любое, пусть даже самое незначительное отклонение, всегда двухсторонне актируется с обязательным истребованием письменных объяснений от должностных лиц, а при необходимости незамедлительно проводится встречная проверка по месту нахождения покупателя или поставщика.
Надо иметь ввиду, что зафиксированное расхождение может стать первым доказательством серьёзного системного злоупотребления.
