Представим на минуту, что должностное лицо находится в преддверии — ожидании серьёзной, глубокой документальной проверки!
Что в данной ситуации требуется предпринять, в первую очередь?
Верно. Требуется в «своих делах» заново всё пересмотреть, взвесить, вспомнить, переосмыслить. Особенно это относится к ранее совершённым действиям и операциям в увязке с действующими циркулярами, оформленными когда-то управленческими, денежными документами и другими «бумагами». Причём, не просто пересмотреть «для галочки», а взглянуть на присутствующий в «своих делах» информационно-документальный массив, как бы заново, критически, предвзято.
Означенную работу надо выполнить обязательно, дабы исключить попадание в поле зрения внешнего контролёра тех моментов, которые могут им [проверяющим] поставлены под сомнение.
Работу подобного плана лучше перепоручить человеку, приглашённому со стороны. Точнее не человеку, а квалифицированному специалисту — профессионалу из контрольной сферы, доподлинно знающему истинную «проверочную суть».
Спросите: «Почему именно человеку со стороны?»
Скажу. «Приглашённое извне лицо ничем не обременено по отношению к тому, что просматривает, с кем общается. Отсюда вытекает независимое и, соответственно объективная точка зрения, верный вывод, решение.
Ну вот, упрекнёте, мол, началось «навязывание услуги». Позвольте, не согласится со столь «обидным» выражением. Не «навязывание услуги», а весьма выгодное предложение, где главный тезис — «Всё сделаем за Вас», реализуется через контрольный пакет: «ИНСПЕКТОР / ИНСТРУКТОР / КОНТРУКТОР».
Разрешите, буквально в трёх пунктах, вашему вниманию его представить.
1. Изначально «ИНСПЕКТОР» увидит имеющиеся в вашей деятельности оплошности, неполадки и огрехи.
2. После чего «ИНСТРУКТОР» порекомендует, посоветует, как лучше поступить, сделать, оформить и так далее.
3. В завершении «КОНСТРУКТОР» придумает и выдаст выверенные движения, кейс дополнительных, а когда надо, то и корректирующих операций вместе с подборкой бумажных носителей информации, точнее, первичных документов, гарантирующих неопровержимую достоверность, обоснованность, законность всего и вся, что относится (может относиться) к затронутым внешним контролером проверочным областям.
Воспользовавшись данным пакетом, руководитель компании окажется вне зоны возможных рисков, связанных с предстоящей проверкой. Давайте попробуем сделать «всё как надо» для того, чтобы было всё в порядке.
